1. Introducción

En la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA aseguramos la máxima reserva y protección sobre aquellos datos personales de donantes, voluntarios y postulantes que ingresen en el sitio web de su propiedad (dirección electrónica: https://www.ciudaddelosninos.com.pe/)

Este documento describe la “Política de Privacidad” que regula el tratamiento de los datos personales que los donantes, voluntarios y postulantes facilitan.

2. Alcance

La presente Política se aplica a todo tratamiento de datos personales por parte de la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA y también de aplicación para aquellas personas o empresas a las que la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA encargue el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable.

3. Objetivo

La presente Política tiene por objeto hacer de conocimiento del público el compromiso de la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA con la protección de datos personales, los lineamientos bajo los cuales realiza el tratamiento, la finalidad para la que lo hace, así como los procedimientos para que los titulares de los mismos puedan ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la normativa de Protección de Datos Personales.

4. Legislación

Esta política está regulada por la Legislación Peruana y en particular por:

• Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y sus modificatorias.
• Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29733 y sus modificatorias.
• Directiva de Seguridad de la Información, aprobada por la Resolución Directoral N° 019-2013-JUS/DGPDP.

De acuerdo con la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, se entiende por datos personales toda información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica, sobre hábitos personales, o de cualquier otro tipo concerniente a una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.

Asimismo, se entiende por tratamiento de datos personales a cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.

ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA desarrolla su política de tratamiento de datos personales en atención a los principios rectores establecidos en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y, por lo tanto:

• Principio de legalidad: El tratamiento de datos personales se hace conforme a lo establecido en la ley, estando prohibida la recopilación de los datos personales por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
• Principio de consentimiento: Para el tratamiento de datos personales debe mediar el consentimiento de su titular.
• Principio de finalidad: Los datos personales deben ser recopilados para una finalidad determinada, explícita y lícita, y su tratamiento no debe extenderse a otra finalidad distinta a aquella para la cual fueron recopilados.
• Principio de proporcionalidad: El tratamiento de datos personales debe ser adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.
• Principio de calidad: Los datos personales que vayan a ser tratados deben ser veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizada, necesaria, pertinente y adecuada respecto de la finalidad para la que fueron recopilados.
• Principio de seguridad: El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.
• Principio de disposición de recurso: El titular de datos personales debe contar con las vías administrativas o jurisdiccionales necesarias para reclamar y hacer valer sus derechos, cuando estos sean vulnerados por el tratamiento de sus datos personales.
• Principio de nivel de protección adecuado: Para el flujo transfronterizo de datos personales, se debe garantizar un nivel suficiente de protección para los datos personales que se vayan a tratar o, por lo menos, equiparable a lo previsto por la Ley de Protección de Datos Personales o por los estándares internacionales en la materia.

5. Finalidad de los Tratamientos de la Información Personal

ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA es una casa hogar, que acoge a niños con vulnerabilidad, riesgo social y pobreza.

Los datos personales facilitados por nuestros donantes, voluntarios y postulantes se almacenarán en los bancos de datos que forman parte del sistema de información de la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA y serán tratados para poder llevar a cabo las finalidades expuestas anteriormente.

Además, los datos personales recopilados podrán ser usados para fines de publicidad, mailing, envío de información de campañas, promociones, foros, webinars, presentaciones, y otros mecanismos de marketing tradicional y digital, y podrán ser transferidos a personal o colaboradores de la propia asociación.

Los bancos de datos que contienen datos personales han sido inscritos en el Registro de Protección de Datos de la Autoridad de Protección de Datos Personales. Los datos personales que faciliten nuestros donantes, voluntarios y postulantes, sólo podrán ser conocidos y manejados por el personal de la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA que necesite conocer dicha información para poder enviar información o contestar las solicitudes de nuestros donantes, voluntarios y postulantes. Estos datos personales serán tratados de forma leal y lícita y no serán utilizados para otras finalidades incompatibles con las especificadas.

6. Plazo de Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales tratados por la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA serán almacenados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines previstos en la presente Política.

7. Confidencialidad de los Datos Personales

Los datos personales facilitados por los donantes, voluntarios y postulantes serán tratados con total confidencialidad. ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA se compromete a guardar secreto profesional respecto de los mismos y garantiza el deber de guardarlos adoptando todas las medidas de seguridad necesarias.

Asimismo, se compromete a cumplir las finalidades de tratamiento de los datos personales indicados en el numeral 5.

8. Seguridad de los Datos Personales

En cumplimiento de la normativa vigente, en la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA hemos adoptado las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado.

Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos.

ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA sólo realizará el tratamiento de los datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la Normativa de Protección de Datos Personales.

9. Ejercicio de Derechos

Los donantes, voluntarios y postulantes que hayan facilitado sus datos personales a la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA pueden dirigirse a la suscrita, con el fin de poder ejercer sus derechos de información, de acceso, de actualización, inclusión, rectificación y supresión, de impedir el suministro de sus datos personales, de oposición al tratamiento o de tratamiento objetivo de los datos, en los términos recogidos en la legislación peruana vigente.

Para poder ejercer estos derechos los clientes pueden dirigirse por cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud a la dirección física o a la dirección de correo electrónico: administracion@ciudaddelosninos.com.pe para dichos fines por la empresa, con la referencia “Protección de Datos Personales”, especificando sus datos, acreditando su identidad y los motivos de su solicitud.

10. Menores de Edad

En la ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA entendemos la importancia de proteger los datos personales de menores de edad, por lo cual, serán tratados de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 27° y 28° del Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales. En el supuesto que tengamos conocimiento que los datos personales recogidos corresponden a un menor de edad sin autorización, adoptaremos las medidas oportunas para eliminar estos datos tan pronto como sea posible.

11. Consentimiento

Al aceptar esta Política de Privacidad, nuestros donantes, voluntarios y postulantes, están de acuerdo con todos los aspectos expuestos en este documento y nos autorizan a tratar sus datos de carácter personal para las finalidades expuestas en el presente documento.

ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA no requiere consentimiento para tratar sus datos personales obtenidos de fuentes accesibles al público, gratuitas o no; asimismo, podrá tratar sus datos personales de fuentes no públicas, siempre que dichas fuentes cuenten con su consentimiento para tratar y transferir dichos datos personales.

12. Vigencia y Modificación de la Política de Privacidad

ASOCIACION CIUDAD DE LOS NIÑOS DE LA INMACULADA se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad en el supuesto de que exista un cambio en la legislación vigente, doctrinal, jurisprudencial o por criterios propios empresariales.

Lima, 14 de setiembre de 2023.